Văn phòng không gian mở là một sơ đồ tầng văn phòng giúp loại bỏ hầu hết các văn phòng và không gian họp. Có thể có một hoặc hai phòng hội nghị riêng để tạo điều kiện cho các cuộc họp riêng tư, nhưng hầu hết các hoạt động kinh doanh hàng ngày đều hoạt động với tất cả mọi người làm việc trong cùng một phòng. Điều này đã trở thành một thiết kế văn phòng hiện đại để tạo điều kiện cho sự đổi mới và sáng tạo. Nhiều không gian làm việc chung cũng đã xuất hiện tự hào về khả năng làm việc và mạng cùng một lúc.
Khái niệm văn phòng không gian mở.
Khái niệm văn phòng không gian mở không cần chỉ là một căn phòng lớn với một loạt các bàn trải rộng, mặc dù nhiều người dường như sử dụng thiết kế đó. Nhân viên có thể đã chỉ định không gian, một số có ngăn kéo và thậm chí các thiết kế hình khối cấp thấp để cung cấp một số lợi ích riêng tư. Nhưng không gian văn phòng khái niệm không gian mở có mục tiêu chính là truyền cảm hứng cho sự hợp tác và giao tiếp. Do đó, không gian cá nhân được giữ ở mức tối thiểu.
Thiết kế văn phòng không gian mở là một khái niệm được nhiều nhà đổi mới công nghệ khuyến khích. Facebook và Google là những người tạo ra xu hướng cho các tổ chức lớn có các giám đốc điều hành quan trọng làm việc cùng với các nhân viên cấp bậc và tập tin. Không có gì lạ khi thấy nhân viên siêng năng làm việc tại máy tính có tai nghe khi cần tập trung vào một nhiệm vụ mà không bị gián đoạn bên ngoài. Đây là điều mà Mark Zuckerberg được trích dẫn nổi tiếng là “có dây” khi Facebook đang phát triển nền tảng mạng xã hội ban đầu.
Lợi ích môi trường văn phòng mở.
Lý do các công ty, doanh nghiệp tìm kiếm môi trường văn phòng mở là vì lợi ích của sự sáng tạo và tinh thần đồng đội. Đó là một xu hướng phong cách lãnh đạo để xây dựng các đội trong đó không có một cá nhân nào đang ngồi trên thang thứ bậc trong công ty. Ngay cả với các công ty có hệ thống phân cấp truyền thống, thiết lập dường như khiến mọi người cảm thấy thoải mái khi họ ở trong một môi trường chung thay vì ngồi nhìn xuống từ cửa sổ văn phòng trên tầng cao nhất.
Tìm hiểu: Ý tưởng thiết kế văn phòng hiện đại năm 2020
Kết nối mọi người lại với nhau giúp tạo điều kiện học tập nhanh hơn cho nhân viên mới với những người khác không thể giúp đỡ nhanh chóng. Nó cũng xây dựng niềm tin và thúc đẩy những ý tưởng mới. Thay vì phải đứng dậy và đi đến chỗ một đồng nghiệp để nhận được một số phản hồi về một ý tưởng, một người chỉ có thể chạm vào vai của người bên cạnh họ hoặc ngồi đối diện. Điều này làm cho ý tưởng trôi chảy nhanh hơn, chứa nhiều động não hơn theo cách tự nhiên xây dựng các ý tưởng sáng tạo mà các công ty đang kinh doanh.
Nhược điểm không gian văn phòng mở
Có một số điều cần xem xét trước khi nhảy vào và xóa tất cả các không gian được chỉ định cho các văn phòng cá nhân trong không gian sàn của công ty bạn. Đầu tiên là cảm giác hỗn loạn xảy ra khi có quá nhiều người ở trong một phòng. Mặc dù năng lượng là tốt, nhưng nếu mọi người được yêu cầu tập trung vào các nhiệm vụ cụ thể, lỗi có thể len vào công việc vì mọi người dễ bị phân tâm.
Một vấn đề khác mà một số người nhìn thấy với không gian sàn không gian mở là mất khả năng lãnh đạo thực tế. Trong khi một số công ty thấy điều này có ảnh hưởng tích cực đến tinh thần làm việc nhóm, thì một số khác lại thấy vấn đề mà nhân viên không còn xem cấp trên là cấp trên nữa. Các chỉ thị có thể không được tuân theo và chuỗi mệnh lệnh bị phá vỡ dẫn đến các mô hình nguồn nhân lực không hiệu quả.
Tại TpHCM tìm kiếm công ty thiết kế nào uy tín và chuyên nghiệp? Xem ngay!
Nhược điểm khác là vấn đề nhân cách trong nhân viên. Một số người không thực hiện tốt trong các nhóm lớn hoặc họ tìm kiếm sự riêng tư khi thực hiện công việc của họ. Trong khi nhiều người có thể thích khía cạnh xã hội của một không gian mở, có thể có những nhân viên siêu sao muốn có một văn phòng. Hãy suy nghĩ về một kế toán viên hướng nội, người chỉ đơn giản muốn đi về công việc kinh doanh của mình trong những căn phòng yên tĩnh. không gian sàn mở không có lợi cho một hiệu suất tối ưu. Ngoài ra, nếu có mâu thuẫn giữa hai người, căng thẳng sẽ lan truyền dễ dàng hơn trong không gian sàn mở hơn là thông qua không gian sàn kín, thêm vào sự hỗn loạn và gây tổn hại đến tinh thần của công ty.
UNIQUE DECOR công ty chuyên tư vấn thiết kế văn phòng uy tín, hãy liên hệ khi quý khách đang có nhu cầu và cần hỗ trợ nhé !
